采購尋源
供應(yīng)鏈管理
協(xié)同采購
數(shù)字化采購
供應(yīng)商關(guān)系管理
庫存與倉儲
采購尋源管理系統(tǒng)
e-Sourcing是一個完整的供應(yīng)商尋源的解決方案,使您能夠優(yōu)化供應(yīng)商組成、削減采購成本,改進與供應(yīng)商關(guān)系。系統(tǒng)基于因特網(wǎng)技術(shù),可實現(xiàn)潛在供應(yīng)商注冊申請、供應(yīng)商認(rèn)證、電子目錄、詢報價(RFQ)等管理。
e-Sourcing系統(tǒng)為企業(yè)提供了供應(yīng)商入口門戶,基于B/S的多層架構(gòu)和JSON技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商數(shù)據(jù)的雙向在線傳輸。供應(yīng)商只需要通過因特網(wǎng)登錄,即可向企業(yè)提供其產(chǎn)品資料,進行報價等作業(yè);企業(yè)通過 e-Sourcing平臺,即可發(fā)布詢價信息、審批供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商。
供應(yīng)商入口門戶
提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶,對于規(guī)模較小或IT程度較差的供應(yīng)商也可以詳盡而安全地訪問其詢價、送樣通知等信息。采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段,包括每周7 天每天24 小時在線和消息通知,這實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的實時協(xié)作和執(zhí)行。
潛在供應(yīng)商申請
潛在供應(yīng)商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應(yīng)用程序。采購員必須批準(zhǔn)每一個供應(yīng)商的申請,并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性。采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊過程。一個新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊,該供應(yīng)商將會收到一個電子郵件通知,上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個臨時的密碼。注冊申請通過后,采購方可發(fā)送初評調(diào)查報告給供應(yīng)商,供應(yīng)商用戶即可在線填寫初評調(diào)查,啟動供應(yīng)商認(rèn)證流程。
供應(yīng)商初評
潛在供應(yīng)商在線完成初評調(diào)查評估合格后,采購方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對供應(yīng)商進行初評,可以從例如價格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種方面進行考察并進行打分,系統(tǒng)在初評小組完成初評后能夠自動根據(jù)各個緯度定義的權(quán)重和實際評估狀況給出評價報告,提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢分析。供應(yīng)商一旦通過初評,即自動進入合格供應(yīng)商名單(QVL,Quantify Vendor List)。
供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證
對于合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商,采購方可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知,供應(yīng)商能夠在線進行通知的接受并進行送樣。樣品的使用將被嚴(yán)格管理,直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測試完畢,確認(rèn)樣品是否合格。樣品認(rèn)證合格后,采購方可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理,也可直接要求該供應(yīng)商進行供貨,對其分配供貨比例。
電子目錄管理
供應(yīng)商料品認(rèn)證完成后,該資料將被存放起來,表示確認(rèn)該供應(yīng)商的供貨能力。建立完善的電子目錄,有利于采購方實現(xiàn)對供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理,在定期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時,能夠迅速的進行調(diào)整,從而將損失減少到最低。
詢報價管理
采購方電子詢價
詢報價是企業(yè)Sourcing部門最常規(guī)的業(yè)務(wù),也是手工操作最繁重的部分之一。通過系統(tǒng),企業(yè)可根據(jù)需求,生成詢價單,通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商。供應(yīng)商反饋回報價信息后,系統(tǒng)完善的比價議價功能可協(xié)助用戶對多家供應(yīng)商的報價情況進行比較,直觀地獲取各家供應(yīng)商的價格對比信息,以獲得最具優(yōu)勢的價格。選擇了合適供應(yīng)商后,可在網(wǎng)上直接核價,并將詢價結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商。電子化的操作,大大減少了人工的作業(yè)量,并且使得詢價過程可控、科學(xué)。
供應(yīng)商在線應(yīng)價
企業(yè)發(fā)布了新的詢價信息后,供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動的訊息通知。通過詢報價管理的系統(tǒng)平臺,供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價格信息,并可得到詢價的結(jié)果信息。統(tǒng)一的信息化平臺可大大便利雙方的溝通與合作,使得信息的傳遞更為迅速、高效。
在線討論
無論是供應(yīng)商初評還是供應(yīng)商料品認(rèn)證,采購方和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時消息進行討論、交流。每個討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián),并且所有的消息都將被保存起來,以供參考和核查。采購方可以很靈活的發(fā)送消息,既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商,也可以發(fā)送給個別指定的供應(yīng)商。而供應(yīng)商只能夠給采購方發(fā)送消息。
e-Sourcing系統(tǒng)特點:
系統(tǒng)可通過網(wǎng)上需求發(fā)布等方式協(xié)助企業(yè)進行采購尋源,從而建立起一個豐富的供應(yīng)商資源庫,這些信息可隨時為企業(yè)所用,為企業(yè)提供了一個強大的供應(yīng)后備支持。
物料和供應(yīng)商的Database是企業(yè)采購尋源中最重要的數(shù)據(jù)之一。系統(tǒng)的完善的電子目錄管理功能將物料類別、物料的相關(guān)信息以及相對應(yīng)的各種狀態(tài)的供應(yīng)商信息集中管理成電子目錄的形式,大大便利了日常的查詢、維護工作,并能同價格、認(rèn)證等其他相關(guān)信息及流程緊密結(jié)合,為戰(zhàn)略采購提供了詳實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
價格管理是企業(yè)Sourcing部門中最關(guān)注的業(yè)務(wù)之一。系統(tǒng)提供了多種價格管理工具:電子化的詢報價管理、核價議價管理等。智能、直觀的比較分析工具為企業(yè)獲得最具優(yōu)勢的價格提供了有效的保障。
系統(tǒng)以買方企業(yè)為中心,建立了基于企業(yè)門戶的采購尋源平臺,供應(yīng)商根據(jù)自己的登錄帳號進入企業(yè)門戶,進行自助式服務(wù),并可與企業(yè)就電子公告欄進行實時信息交互。
系統(tǒng)采用Web技術(shù),以企業(yè)為中心建立了供應(yīng)鏈采購尋源平臺,支持B/S多層架構(gòu),企業(yè)內(nèi)部部署Web服務(wù)器,應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,供應(yīng)商通過瀏覽器訪問企業(yè)采購門戶,以JSON方式在因特網(wǎng)上傳輸送貨看板數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶超越了地域和終端的限制。
采購尋源
供應(yīng)鏈管理
協(xié)同采購
數(shù)字化采購
供應(yīng)商關(guān)系管理
庫存與倉儲